NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT KHO (NHÀ MÁY BÊ TÔNG)
- Bộ phận: Kho vận / Cung ứng / Sản xuất
- Báo cáo trực tiếp cho: Tổ trưởng / Quản lý Kho / Quản lý Nhà máy
- Địa điểm làm việc: Trạm Bê tông Cát Lái, Quận 2, Tp.HCM (Km7 Nguyễn Thị Định, Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM)
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tồn kho các nguyên vật liệu sản xuất bê tông (xi măng, cát, đá, phụ gia, nước) và các vật tư, phụ tùng khác trong kho của nhà máy. Kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập xuất, giảm thiểu thất thoát, hư hỏng và tối ưu hóa không gian lưu trữ, góp phần vào hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả của nhà máy.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Kiểm soát và đối chiếu tồn kho nguyên vật liệu chính:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối ca, cuối ngày, cuối tuần) và đột xuất đối với xi măng (trong silo), cát, đá (tại bãi/phễu), phụ gia và nước, đảm bảo khớp với số liệu trên hệ thống và trên phiếu nhập/xuất.
- Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống phần mềm quản lý kho (hoặc sổ sách) để phát hiện chênh lệch và điều tra nguyên nhân.
- Đảm bảo ghi nhận chính xác khối lượng vật tư đã sử dụng cho từng mẻ trộn theo báo cáo từ hệ thống trạm trộn.
Kiểm soát nhập/xuất vật tư phụ và phụ tùng:
- Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng (sơ bộ) và tình trạng vật tư phụ (nhớt, dầu, mỡ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…) khi nhập kho, đối chiếu với chứng từ.
- Thực hiện cấp phát vật tư phụ tùng theo yêu cầu và phiếu xuất kho đã được duyệt, đảm bảo ghi chép đầy đủ.
- Sắp xếp, bảo quản vật tư phụ tùng khoa học, dễ tìm kiếm, đảm bảo an toàn.
Kiểm tra và giám sát chất lượng vật liệu:
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận KCS (Kiểm tra chất lượng) trong việc lấy mẫu, kiểm tra chất lượng đầu vào của cát, đá, xi măng, phụ gia trước khi nhập kho.
Theo dõi và báo cáo kịp thời tình trạng vật liệu trong kho (ví dụ: cát, đá bị lẫn tạp chất, xi măng bị vón cục, phụ gia hết hạn sử dụng…).
Báo cáo và phân tích:
- Lập báo cáo tồn kho hàng ngày, tuần, tháng cho các loại vật liệu chính và vật tư phụ tùng.
- Báo cáo các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hư hỏng vật tư và đề xuất giải pháp.
- Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng vật tư dựa trên định mức tồn kho an toàn và tình hình sản xuất.
Quản lý chứng từ và hệ thống:
- Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ, chính xác các chứng từ nhập, xuất, chuyển kho.
- Cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản lý kho hoặc các công cụ ghi nhận (Excel) một cách kịp thời và chính xác.
Tuân thủ quy trình và an toàn:
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình nhập – xuất – tồn kho của công ty.
- Đảm bảo các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong khu vực kho và bãi vật liệu.
3. YÊU CẦU
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Logistics hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kiểm soát kho, thủ kho, hoặc các công việc liên quan đến quản lý vật tư trong môi trường sản xuất, ưu tiên trong ngành vật liệu xây dựng, đặc biệt là bê tông.
Kiến thức chuyên môn:
- Nắm vững các nguyên tắc quản lý kho, kiểm soát tồn kho.
- Hiểu biết cơ bản về các loại nguyên vật liệu sản xuất bê tông (xi măng, cát, đá, phụ gia) và cách bảo quản.
- Có kiến thức về an toàn lao động trong kho bãi vật liệu.
Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) để lập báo cáo, thống kê dữ liệu.
- Có khả năng sử dụng hoặc làm quen nhanh với phần mềm quản lý kho (ERP, WMS) hoặc hệ thống điều khiển trạm trộn (để trích xuất số liệu vật tư tiêu hao).
- Kỹ năng tính toán, tổng hợp số liệu chính xác.
- Kỹ năng quan sát, kiểm tra, phát hiện vấn đề.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần kỷ luật và tuân thủ quy trình. Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu công việc yêu cầu.
